Vous pouvez désormais afficher l’identité de votre organisation directement dans Nexam grâce à deux options simples :

• Ajouter votre logo
• Rédiger un message d’accueil visible par tous vos utilisateurs sur leur tableau de bord

Comment ça marche ?

👉 Rendez-vous dans Paramètres en cliquant sur le nom de votre organisation en haut à gauche de l’écran (accessible uniquement aux gestionnaires).

1. Ajouter un logo

Pensez à utiliser un format carré (ratio 1:1) et l’un des formats acceptés : JPEG, PNG ou SVG.

Sans logo ? Les initiales de l’organisation apparaîtront automatiquement (ex. « CP » pour Collège Pédagogique).

2. Rédiger un message d’accueil

Utilisez l’éditeur de texte enrichi pour mettre en forme vos consignes ou votre message d’accueil. Il est possible d’ajouter des liens utiles (politiques d’examen, portail, etc.). Par exemple:

Bienvenue sur la plateforme d’évaluation en ligne de [Nom de votre organisation]. Vous trouverez ici vos examens à venir. Nous vous rappelons que […]. Toute l’équipe [Nom de votre organisation] vous souhaite bon succès !

Pour les organisations accompagnées par Nexam

Si votre organisation bénéficie d’un accompagnement personnalisé par notre équipe des opérations, il vous suffit de transmettre votre logo et votre message d’accueil à support@nexam.io ou à votre chargé de projet Nexam.

➡️ Notre équipe s’occupera de tout pour vous, afin d’assurer une mise en place rapide et conforme à vos besoins.

Vous pouvez désormais définir des périodes de disponibilité spécifiques pour chaque copie d’évaluation, en plus de celles de la séance.

1. Par défaut
   Chaque copie reprend automatiquement les dates d’ouverture et de fermeture de la séance.
   ​
2. Personnalisation
   Vous pouvez attribuer une date d’ouverture et/ou de fermeture propre à une copie, tant qu’elle reste incluse dans la plage de la séance.
   ​
3. Règles importantes

• Une copie devient indépendante dès qu’une date personnalisée est ajoutée.

• Si un changement de séance réduit la période déjà attribuée à une copie, la modification est bloquée.

👉 Pour modifier : Administration > Séance concernée > Sélection du participant > Choisir une action > Modifier la période de disponibilité

✨ Gérez les disponibilités avec précision, pour chaque copie, en toute simplicité.

Pour plus d'informations, visitez notre centre d'aide.

Deux nouveaux formats de questions sont maintenant disponibles. Découvrez-les et intégrez-les à vos prochaines évaluations !

1. Association

Permets à l’utilisateur d’associer des items aux bonnes catégories par glisser-déposer. Ce format est utile pour tester la classification, les correspondances logiques ou les regroupements thématiques.

Fonctionnement :

• Items à classer tirés d’une liste commune mélangée.
• Chaque item et catégorie doivent être uniques.
• Minimum requis : 1 catégorie et 1 item.

2. Menu déroulant

L’utilisateur choisit une réponse parmi plusieurs options dans un menu associé à chaque catégorie.

Fonctionnement :

• Chaque catégorie contient au moins deux options.
• Une seule bonne réponse attendue par catégorie.

Ces nouveaux formats vous permettront de mieux évaluer la compréhension et les liens logiques de vos participants, tout en diversifiant les types de questions.

💡 Découvrez et utilisez les nouveaux formats dès maintenant!

Une aide disponible en tout temps pour tous les utilisateurs

Nous sommes heureux de vous présenter Nexia, le nouveau robot conversationnel de Nexam. Elle est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour vous accompagner dans l’utilisation de la plateforme.

Nexia peut répondre à des questions simples, vous guider vers certaines fonctionnalités ou vous orienter vers les bonnes ressources. Elle est accessible à tous les utilisateurs de Nexam.

En constante apprentissage

Même si Nexia est encore en apprentissage, elle connaît déjà bien les principales fonctions de Nexam. Vous pouvez lui demander, par exemple, comment accéder à un examen, où corriger une copie ou encore, quels sont les options de publication des résultats.

Vous la trouverez dans l’icône de messagerie au bas de votre écran ou à partir du bouton (?).

Des nouveautés pour mieux vous informer

Le lancement de Nexia s’accompagne d'une foule de nouvelles façons de rester informé dans Nexam.

1. Une nouvelle section « Actualités »

Vous pouvez désormais consulter des articles, comme celui-ci, dans une section dédiée. Nous y partagerons les nouvelles fonctionnalités, les mises à jour et les bonnes pratiques à connaître.

2. Un nouveau Centre d’aide en ligne

Nous avons également mis en ligne un Centre d’aide repensé, plus clair, plus facile à consulter et adapté aux différents profils utilisateurs.

Vous y trouverez des réponses aux questions fréquentes pour mieux comprendre la plateforme. Ce Centre d'aide remplace la FAQ technique.

➡️ Assurez-vous ne maintenant référer vos utilisateurs vers le nouveau Centre d'aide de Nexam au lieu de l'ancienne FAQ Technique.

3. Une communication directe à vos utilisateurs

L’équipe de soutien technique peut maintenant envoyer des messages contextuels directement dans l’application Nexam. Par exemple :

• avertir vos participants d’un changement d’horaire avant un examen via une bannière,

• ou encore, transmettre une consigne urgente à vos correcteurs via l'outil de clavardage.

Essayez Nexia dès maintenant

La prochaine fois que vous avez une question sur Nexam, ouvrez simplement la messagerie et parlez à Nexia. Et soyez sans crainte, un agent de soutien technique n'est jamais bien loin ! 💬